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岗位职责: 1、掌握各项目处全面管理工作进展情况,每月对各项目客户资料收集、整理、汇总、存档,按时按质做好各类专业报表工作; 2、按物业总经理的要求做好工作计划和工作总结。起草工作简报、情况反映、参加有关会议并做好会议记录; 3、做好各类文件、材料、档案及往来公函的收发、管理、整理、归档工作; 4、负责各项目客服管理、制定每月工作计划、培训计划、监督各项目管理处实施。 5、掌握各项目处交付入住情况,做好统计工作,协助新交付项目做好交付前各项准备工作,协助各项目办理入住实施方案;办理客户收楼、装修、入场手续、对各项目处监督实行一站式服务。 6、负责各项目外调、报案、投诉的接待工作,设立投诉受理电话和投诉信箱、电话号码公布;投诉受理三级制,客户和企业监督并举;一般投诉二日内回复处理完毕;重要投诉三日内回复完毕,对各项目投诉受理情况不定期回访,每月评议一次; 7、 对各项目处进行针对需求设计,推出便民服务项目;制定服务项目的收费标准;合理安排,因地制宜;有偿使用,使用者付费;制定服务项目的收费标准,编制《服务指南》。 8、完成领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、40周岁以下,要求女性,大专及以上学历,懂得公关礼仪、管理学等业务知识; 2、沟通能力强,具有团队合作精神; 3、善于对业务流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量; 4、至少2年以上物业客服部门工作经验,1年以上管理经验。
安徽省六安市南河大道与滨河北路交汇处
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