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行政专员(五险一金+双休+长白班)

4000-5000元/月

节日福利免费培训晋升空间长白班


  • 裕安区
  • 1年
  • 大专
  • 招 1 人
  • 行政人事 - 行政文员

平台核验
营业执照

职位描述

一、文档管理(文书、档案、行政文件)
1. 公司/部门文件收发、登记、流转
◦ 收文、发文、传阅、归档、催办。
◦ 内部通知、公告、会议纪要整理与下发。
2. 档案管理
◦ 建立、整理、分类、编号、装订、保管纸质/电子档案。
◦ 合同档案、项目资料、行政资料归档。
◦ 档案借阅、登记、归还、保密管理。
3. 公文与合同管理
◦ 合同整理、编号、存档、台账登记。
◦ 协助审核简单行政类文件格式、排版、盖章流程。
4. 文书与内勤支持
◦ 撰写、修改行政类通知、制度、汇报材料。
◦ 会议安排、会议记录、纪要整理。
◦ 部门资料、报表、数据汇总、台账更新。
二、资产管理(固定资产、办公用品、物资)
1. 固定资产管理
◦ 资产盘点、登记、建账、贴标签、建资产台账。
◦ 电脑、打印机、桌椅、设备等入库、领用、调拨、报废。
◦ 定期盘点(月度/季度/年度),做到账实相符。
2. 办公用品及物资管理
◦ 办公用品采购申请、入库、发放、登记。
◦ 控制成本,统计消耗,按需申购。
◦ 仓库/物资存放环境整理、盘点。
3. 办公环境与后勤保障
◦ 办公区域设施维护报修(水电、网络、设备故障)。
◦ 办公环境卫生、安全、消防检查协助。
◦ 车辆、钥匙、门禁、接待等后勤事务协助。
工作时间:长白班

工作地点

六安市裕安区开发区鲜花岭路188号 查看地图


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